Najwa Mahdewi Syahita, mahasiswi Program Studi Informatika Universitas PGRI Semarang, melaksanakan kegiatan magang di PDAM Tirta Moedal Kota Semarang Cabang Timur dan ditempatkan pada bagian teknik. Kegiatan magang tersebut menjadi kesempatan bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja secara langsung sekaligus menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama perkuliahan.
Program magang ini juga memberikan pengalaman bagi mahasiswa dalam memahami proses kerja di lingkungan perusahaan, khususnya pada bidang pengelolaan data dan penerapan teknologi informasi. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa tidak hanya melakukan observasi, tetapi juga ikut terlibat dalam proses pengembangan sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan.
Penerapan Teknologi dalam Pengelolaan Data
Pengelolaan data meter air merupakan salah satu bagian penting dalam kegiatan operasional perusahaan. Sebelum adanya aplikasi, petugas teknik yang melakukan survei ke lapangan harus mencetak data pelanggan terlebih dahulu untuk digunakan selama proses pendataan. Data yang dibawa tersebut masih berbentuk lembaran kertas sehingga kurang praktis saat digunakan di lapangan.
Namun, data yang telah dicetak dalam bentuk kertas sering kali tercecer maupun hilang saat dibawa ke lapangan. Kondisi tersebut membuat petugas kesulitan ketika data diperlukan kembali untuk proses pengecekan maupun pencarian data pelanggan. Selain itu, pencarian data juga menjadi kurang efisien karena petugas harus mencari kembali dokumen secara manual dari tumpukan berkas yang telah disimpan sebelumnya.
Untuk membantu mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan aplikasi pencatatan dan penyelarasan data meter air berbasis Android. Aplikasi ini dibuat agar data dapat tersimpan secara digital sehingga lebih aman, mudah diakses, dan lebih mudah dicari kembali saat dibutuhkan. Dengan adanya aplikasi tersebut, proses pencatatan data juga menjadi lebih praktis karena petugas dapat langsung melakukan input data melalui perangkat telepon pintar ketika berada di lapangan.
Fitur yang Dikembangkan dalam Aplikasi
Aplikasi pencatatan dan penyelarasan data meter air yang dikembangkan memiliki beberapa fitur utama yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional di lapangan. Fitur tersebut meliputi pencatatan data ganti meter, tes meter, buka kembali, serta beli meter.
Melalui aplikasi tersebut, petugas dapat memilih jenis data yang akan diinput kemudian memasukkan nomor pelanggan, tanggal cetak, tanggal pasang, dan tanggal input sesuai kebutuhan pencatatan. Data yang telah dimasukkan akan tersimpan secara sistematis sehingga memudahkan proses pencarian, pengecekan, dan pengelolaan data pelanggan.
Selain fitur input data, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur edit dan hapus data untuk mempermudah petugas dalam melakukan perubahan maupun pembaruan data apabila ditemukan kesalahan saat proses pencatatan. Penggunaan aplikasi berbasis Android juga memberikan kemudahan bagi petugas karena proses input data dapat dilakukan langsung di lapangan tanpa harus melakukan pencatatan ulang secara manual.
Proses Pengembangan Selama Magang
Dalam proses pengembangannya, Najwa terlibat langsung dalam beberapa tahapan pembuatan aplikasi, mulai dari analisis kebutuhan sistem, perancangan tampilan aplikasi, proses pengembangan sistem, hingga tahap pengujian aplikasi sebelum digunakan.
Selama kegiatan magang berlangsung, mahasiswa juga melakukan diskusi dan koordinasi bersama pembimbing lapangan untuk menyesuaikan sistem dengan kebutuhan pengguna di lingkungan kerja. Proses tersebut memberikan pengalaman baru mengenai bagaimana sebuah aplikasi dikembangkan berdasarkan kebutuhan operasional di lapangan.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa dapat memahami bahwa pengembangan sistem tidak hanya berfokus pada pembuatan program, tetapi juga memperhatikan kenyamanan pengguna dan efektivitas sistem saat digunakan.
Pengalaman dan Pembelajaran di Dunia Kerja
Kegiatan magang memberikan banyak pengalaman dan pembelajaran baru bagi mahasiswa. Selain memperoleh pengalaman dalam pengembangan aplikasi berbasis Android, mahasiswa juga belajar mengenai pentingnya komunikasi, kerja sama tim, dan tanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan.
Pengalaman bekerja secara langsung di lingkungan perusahaan membantu mahasiswa memahami bagaimana teknologi informasi diterapkan untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari. Hal tersebut menjadi pengalaman berharga yang dapat menjadi bekal dalam menghadapi dunia kerja setelah menyelesaikan pendidikan.
Harapan terhadap Pengembangan Aplikasi
Aplikasi pencatatan dan penyelarasan data meter air yang dikembangkan diharapkan dapat membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan data di PDAM Tirta Moedal Kota Semarang Cabang Timur. Dengan adanya aplikasi tersebut, proses pencatatan data diharapkan dapat dilakukan dengan lebih cepat, rapi, dan sistematis.
Selain itu, kegiatan magang ini juga menjadi bentuk kontribusi mahasiswa dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk membantu proses kerja di lingkungan perusahaan. Melalui pengalaman tersebut, mahasiswa diharapkan semakin siap menghadapi dunia kerja serta mampu mengembangkan solusi teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat maupun instansi terkait.
