Mahasiswa Universitas PGRI Semarang (UPGRIS) yang sedang melaksanakan program magang industri di Dinas Komunikasi dan Informatika (Dinkominfo) Kabupaten Temanggung berhasil mengembangkan Sistem Informasi Pengajuan dan Monitoring Cuti Pegawai berbasis web sebagai bentuk dukungan terhadap transformasi digital pelayanan administrasi pemerintahan.
Pengembangan sistem ini dilakukan untuk membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi cuti pegawai yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan formulir fisik. Proses manual tersebut dinilai kurang efisien karena berpotensi menyebabkan keterlambatan persetujuan cuti, kesalahan pencatatan data, hingga kesulitan dalam melakukan monitoring riwayat cuti pegawai.
Pengembangan Sistem Berbasis Web
Dalam kegiatan magang industri tersebut, mahasiswa UPGRIS terlibat langsung dalam proses pengembangan aplikasi berbasis web menggunakan framework Laravel dan database MySQL. Sistem yang dibangun memiliki berbagai fitur utama, mulai dari pengajuan cuti secara online, pengelolaan data pegawai dan divisi, validasi pengajuan oleh admin, hingga pembuatan laporan data cuti secara otomatis.
Melalui sistem ini, pegawai dapat mengajukan cuti secara daring tanpa perlu datang langsung membawa dokumen fisik. Selain itu, admin juga dapat memantau status pengajuan cuti secara real-time sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat, efisien, dan transparan.
Implementasi dan Manfaat Sistem
Pengembangan sistem informasi ini diharapkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di lingkungan Dinkominfo Kabupaten Temanggung. Dengan penerapan sistem berbasis digital, proses penyimpanan data menjadi lebih aman, terstruktur, dan mudah diakses ketika dibutuhkan untuk proses pencarian maupun pelaporan data.
Tidak hanya memberikan manfaat bagi instansi, kegiatan magang industri ini juga menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja nyata. Mahasiswa dapat memahami proses pengembangan perangkat lunak mulai dari tahap analisis kebutuhan sistem, perancangan database, pembuatan antarmuka, hingga implementasi dan pengujian sistem secara langsung.
Mendukung Transformasi Digital Pemerintahan
Kegiatan pengembangan sistem informasi pengajuan cuti ini menjadi salah satu bentuk kontribusi mahasiswa magang dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pemerintahan daerah. Dinkominfo Kabupaten Temanggung terus mendorong pemanfaatan teknologi informasi guna meningkatkan efektivitas pelayanan administrasi serta tata kelola data yang lebih modern dan terintegrasi.
Melalui program magang industri ini, mahasiswa diharapkan mampu mengembangkan keterampilan teknis, kemampuan problem solving, serta pengalaman kerja profesional yang relevan dengan kebutuhan dunia industri dan pemerintahan saat ini. Kolaborasi antara perguruan tinggi dan instansi pemerintahan juga diharapkan dapat terus menghasilkan inovasi teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat luas.
