Universitas PGRI Semarang melalui salah satu mahasiswanya, Nadif Raditya Rifdah, berhasil menghadirkan inovasi digital berupa sistem tracer study berbasis web selama menjalani program magang industri di Universitas BPD Semarang. Program magang tersebut berlangsung pada 27 Januari hingga 16 April 2026 dan dilaksanakan di ruang dekanat Fakultas Sains dan Teknologi serta Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Tracer study merupakan kegiatan penelusuran alumni setelah menyelesaikan pendidikan di perguruan tinggi. Kegiatan ini mencakup pengumpulan data mengenai pekerjaan alumni, tingkat penghasilan, serta relevansi ilmu yang diperoleh selama masa studi dengan dunia kerja. Data tersebut memiliki peran penting sebagai salah satu indikator dalam proses penilaian akreditasi program studi.
Sebelum sistem ini dikembangkan, pengelolaan data alumni di kampus masih dilakukan secara kurang terorganisir sehingga proses pengumpulan data menjadi lambat dan berisiko menimbulkan kesalahan. Kondisi tersebut mendorong perlunya solusi berbasis teknologi yang mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan data.
Melalui program magang industri, Nadif merancang dan mengembangkan sistem tracer study berbasis web yang memungkinkan alumni mengisi kuesioner secara daring dengan lebih mudah. Data yang masuk tersimpan secara terstruktur dalam basis data, sementara hasil survei dapat langsung ditampilkan dalam bentuk grafik interaktif sehingga memudahkan proses analisis.
Sistem ini dibangun menggunakan framework Laravel dengan basis data MySQL. Beberapa fitur unggulan yang dikembangkan meliputi kuesioner digital yang disesuaikan dengan standar Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, dashboard admin dengan visualisasi statistik, fitur impor data alumni dalam format CSV, serta sistem keamanan berlapis menggunakan enkripsi Bcrypt dan role-based access control (RBAC) untuk memisahkan hak akses antara admin dan alumni.
Nadif menjelaskan, “Sistem ini tidak hanya memudahkan pengumpulan data, tetapi juga mempercepat proses analisis yang dibutuhkan untuk evaluasi dan akreditasi program studi.”
Universitas BPD Semarang sendiri merupakan perguruan tinggi yang baru bertransformasi dari STIE BPD Jateng menjadi universitas penuh pada tahun 2025. Transformasi ini dilakukan sebagai respons terhadap meningkatnya kebutuhan industri akan tenaga profesional di bidang teknologi dan bisnis. Kehadiran sistem tracer study berbasis web dinilai sejalan dengan komitmen universitas dalam membangun tata kelola institusi yang modern dan berbasis teknologi informasi.
Dengan selesainya pengembangan sistem ini, Universitas BPD Semarang kini memiliki sarana yang lebih andal untuk memantau perkembangan alumni, meningkatkan kualitas evaluasi institusi, serta memperkuat posisi dalam penilaian akreditasi nasional.
