Rahul Candra Kirana, Mahasiswa Program Studi Informatika Fakultas Teknik dan Informatika Universitas PGRI Semarang (UPGRIS), berhasil menyelesaikan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Sinergi Nusantara Integrasi, Bandung, Jawa Barat. Kegiatan berlangsung selama kurang lebih tiga bulan, yakni dari tanggal 27 Januari 2026 hingga 16 April 2026.
Selama masa magang, Rahul mengembangkan sebuah Sistem Informasi Dokumen Proses Kerja atau yang lebih dikenal dengan sebutan SOP Digital System. Sistem ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) secara digital, terpusat, dan mudah diakses oleh seluruh karyawan melalui web browser kapan saja dan di mana saja.
Sebelum sistem ini dikembangkan, pengelolaan dokumen SOP di PT Sinergi Nusantara Integrasi masih dilakukan secara manual, baik dalam bentuk dokumen fisik maupun berkas yang tersimpan secara terpisah. Kondisi tersebut menimbulkan berbagai kendala, seperti kesulitan dalam pencarian dokumen, keterlambatan pembaruan prosedur, hingga risiko kehilangan dokumen penting yang dapat berdampak pada operasional perusahaan.
"Karyawan baru pun sering mengalami kesulitan memahami alur kerja karena informasi SOP tidak tersimpan secara terpusat. Dari situlah ide pengembangan sistem ini bermula," ujar Rahul.
Sistem yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP sebagai backend, MySQL sebagai basis data, serta HTML, CSS, dan JavaScript sebagai antarmuka pengguna ini memiliki sejumlah fitur utama, antara lain:
1. Manajemen Pengguna Berbasis Peran (Role-Based Access Control/RBAC): Sistem membedakan hak akses antara Admin dan User secara aman dan konsisten. Admin memiliki akses penuh untuk mengelola data SOP, kategori, serta pengguna, sedangkan User dapat melihat, mencari, membaca, dan mengunduh dokumen SOP.
2. Alur Review Dokumen: Setiap dokumen SOP melewati empat status, yaitu Draft, Review, Disetujui, dan Revisi, sebelum dapat didistribusikan kepada karyawan.
3. Sistem Notifikasi Real-time: Admin dan User mendapatkan pemberitahuan otomatis setiap kali terjadi perubahan status dokumen, sehingga komunikasi antarpengguna berjalan lebih lancar tanpa pertukaran pesan manual.
4. Pencarian Multi-kriteria: Pengguna dapat mencari dokumen SOP berdasarkan judul maupun kategori secara cepat dan akurat.
5. Cetak Dokumen dengan Pengaman Digital: Dokumen SOP yang telah disetujui dapat dicetak dalam format PDF yang dilengkapi tanda tangan digital, stempel, dan barcode resmi sebagai mekanisme keamanan dokumen fisik.
Keseluruhan 34 fitur yang direncanakan dalam project roadmap berhasil diimplementasikan dan lulus pengujian sebelum tahap serah terima proyek kepada perusahaan. Metodologi pengembangan yang digunakan adalah pendekatan inkremental, di mana setiap iterasi mingguan diakhiri dengan sesi review bersama mentor, sehingga risiko kesalahan desain dapat diminimalkan sejak dini.
Kegiatan PKL ini mendapat bimbingan dari Ir. Agung Handayanto, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing PKL dari UPGRIS, Nugroho Hermanto selaku Direktur, serta Andre Joe dan Johnny Wido selaku Mentor atau Pembimbing Lapangan dari PT Sinergi Nusantara Integrasi.
"Pengalaman magang ini memberikan banyak pelajaran berharga, baik dari sisi teknis pengembangan sistem maupun kemampuan non-teknis seperti komunikasi, manajemen waktu, dan kerja mandiri. Semoga sistem ini dapat benar-benar bermanfaat bagi PT Sinergi Nusantara Integrasi untuk kedepannya," urai Rahul.
