Mahasiswa Program Studi Informatika Universitas PGRI Semarang, mendapat kesempatan berharga menjalani program magang di Balai Industri Kreatif Digital dan Kemasan (BIKDK), sebuah unit di bawah naungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan (Disperindag) Provinsi Jawa Tengah. Kegiatan magang ini berlangsung di IBC Semarang yang dikelola oleh BIKDK, berlokasi di Bendan Ngisor, Kecamatan Gajahmungkur, Kota Semarang, Jawa Tengah.
Program magang ini merupakan bagian dari kurikulum pendidikan tinggi yang bertujuan mempertemukan mahasiswa dengan pengalaman kerja nyata di lingkungan industri dan instansi pemerintahan. Melalui kegiatan ini, mahasiswa diharapkan dapat menerapkan ilmu yang telah dipelajari di bangku perkuliahan ke dalam situasi dan tantangan kerja yang sesungguhnya.
Lingkungan Kerja yang Dinamis dan Berorientasi Inovasi
Balai Industri Kreatif Digital dan Kemasan (BIKDK) merupakan unit strategis di bawah Disperindag Provinsi Jawa Tengah yang berperan dalam mendorong pertumbuhan industri kreatif digital serta pengembangan kemasan produk di wilayah Jawa Tengah. Melalui IBC Semarang sebagai pusat kegiatannya, BIKDK menjadi jembatan antara dunia industri, teknologi, dan kreativitas lokal.
Kehadiran mahasiswa magang dari UPGRIS di lingkungan ini memberikan kesempatan berharga untuk belajar langsung dari para tenaga profesional berpengalaman di bidang teknologi informasi dan industri kreatif digital.
Aktif Berkontribusi di Divisi IT
Selama menjalani program magang di Divisi IT, Peserta magang tidak hanya berperan sebagai pengamat. Ia dilibatkan secara aktif dalam kegiatan operasional teknologi informasi, mulai dari pengelolaan sistem, koordinasi antartim, hingga identifikasi kebutuhan digitalisasi proses administrasi yang selama ini masih dilakukan secara konvensional. Keterlibatan langsung ini menuntut peserta magang untuk berpikir kritis, bertanggung jawab, serta bekerja sama dalam tim profesional yang terstruktur.
Inovasi dari Bangku Magang: Sistem Informasi Presensi Magang Berbasis Web
Pencapaian paling membanggakan selama masa magang adalah hadirnya Sistem Informasi Presensi Magang Berbasis Web (SIP Magang) yang dikembangkan oleh Rizki. Sistem ini dikembangkan berbasis teknologi web menggunakan PHP dan MySQL, dengan antarmuka yang dirancang responsif dan mudah digunakan oleh tiga jenis pengguna: administrator, pembimbing lapangan, dan mahasiswa magang. Fitur-fitur yang dibangun disesuaikan langsung dengan kebutuhan operasional di lapangan, mulai dari pendaftaran magang digital, presensi berbasis QR Code, logbook harian, hingga monitoring dan pelaporan.
Gagasan ini lahir dari pengamatan langsung terhadap kendala administrasi di lingkungan BIKDK, di mana pencatatan kehadiran mahasiswa magang masih dilakukan secara manual sehingga rentan terhadap kesalahan dan kehilangan data. Sistem SIP Magang yang dihasilkan mampu mencatat kehadiran secara digital dan akurat secara waktu nyata melalui teknologi QR Code, memudahkan pembimbing lapangan dalam memantau kehadiran mahasiswa, serta menyederhanakan proses rekapitulasi administrasi.
Selain fitur presensi, sistem ini juga dilengkapi dengan logbook digital harian, manajemen pendaftaran magang, notifikasi real-time, serta dashboard monitoring yang memberikan gambaran menyeluruh tentang aktivitas magang. Antarmuka sistem dirancang agar intuitif dan mudah digunakan oleh seluruh pihak yang terlibat, bahkan bagi pengguna yang tidak berlatar belakang teknologi sekalipun.
Manfaat dan Sinergi Perguruan Tinggi dengan Instansi Pemerintah
Program magang ini memberikan manfaat nyata, mulai dari pengalaman kerja di lingkungan instansi pemerintah provinsi, peningkatan kemampuan teknis pengembangan sistem berbasis web, hingga berkembangnya kemampuan komunikasi profesional dan kerja sama tim. Sistem Informasi Presensi Magang Berbasis Web yang dihasilkan sekaligus menjadi portofolio akademis dan profesional yang bernilai tinggi.
Kerja sama antara UPGRIS dan BIKDK Disperindag Provinsi Jawa Tengah ini mencerminkan sinergi positif antara perguruan tinggi dan instansi pemerintah dalam mencetak sumber daya manusia yang kompeten di bidang teknologi informasi. Universitas PGRI Semarang diharapkan terus berkomitmen menghasilkan lulusan yang tidak hanya unggul secara akademis, tetapi juga siap menghadapi tantangan dunia kerja.
Dengan semangat dan etos kerja yang tinggi, Rizki membuktikan bahwa kontribusi nyata bagi kemajuan digitalisasi pemerintahan dan industri kreatif dapat dimulai bahkan sebelum menyelesaikan studi.
