Kenang Dheanirham Setyanto (23670055), mahasiswa Program Studi Informatika Fakultas Teknik dan Informatika Universitas PGRI Semarang (UPGRIS), berhasil menyelesaikan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di CV Garuda Sarana Sejahtera, Kabupaten Grobogan. Kegiatan magang berlangsung selama kurang lebih tiga bulan dan memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa dalam memahami dunia kerja serta penerapan teknologi informasi di lingkungan industri. Sejalan dengan semangat Program Studi Informatika UPGRIS untuk mendorong penguasaan teknologi berbasis web dan pengembangan solusi digital, kegiatan magang menjadi sarana bagi mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam kebutuhan nyata di dunia kerja.
Menggabungkan Maintenance Website dan Pengembangan Sistem Informasi
Selama menjalani magang di CV Garuda Sarana Sejahtera, Kenang terlibat dalam berbagai aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan website perusahaan. Tugas yang diberikan meliputi maintenance website, pengelolaan konten digital, serta pembuatan dan desain artikel yang dipublikasikan pada website perusahaan. Melalui aktivitas tersebut, ia memperoleh pengalaman mengenai pengelolaan website, pemeliharaan sistem, serta pentingnya penyajian informasi digital yang menarik dan informatif bagi pengguna.
Selain melaksanakan tugas operasional harian, Kenang juga diberikan kesempatan untuk mengembangkan sebuah proyek sistem informasi yang digunakan oleh salah satu klien perusahaan, yaitu AMBAJA. Proyek ini menjadi bagian utama dari kegiatan PKL karena secara langsung berkontribusi dalam menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh pengguna di lapangan.
Pengembangan sistem ini dilatarbelakangi oleh proses pengelolaan persediaan barang di AMBAJA yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan buku pencatatan. Metode tersebut menimbulkan berbagai kendala, seperti kesulitan dalam mengetahui jumlah stok barang secara aktual, pencatatan data supplier yang kurang terorganisir, proses pencarian data yang memerlukan waktu lebih lama, serta tingginya risiko kesalahan pencatatan dan kehilangan data. Kondisi tersebut mendorong perlunya penerapan teknologi informasi yang mampu membantu proses pengelolaan persediaan secara lebih efektif dan efisien.
Untuk menjawab kebutuhan tersebut, mahasiswa mengembangkan sistem informasi berbasis web menggunakan teknologi PHP Native, MySQL, dan Bootstrap 5. Sistem yang dibangun memiliki berbagai fitur utama, antara lain pengelolaan data barang, pengelolaan data supplier, pencatatan barang keluar, pembaruan stok secara otomatis, serta penyajian laporan data barang dan laporan barang keluar. Melalui sistem ini, seluruh data persediaan dapat dikelola secara terpusat sehingga proses monitoring stok menjadi lebih mudah dan akurat.
Salah satu keunggulan dari sistem yang dikembangkan adalah kemampuan dalam memperbarui jumlah stok secara otomatis ketika terjadi transaksi barang keluar. Dengan fitur tersebut, data persediaan yang tersimpan dalam sistem dapat selalu mencerminkan kondisi stok yang sebenarnya. Selain itu, sistem juga menyediakan laporan yang dapat diakses dengan cepat sehingga membantu proses pengambilan keputusan dan pengawasan persediaan barang.
Melalui proyek ini, mahasiswa tidak hanya mengasah kemampuan teknis dalam bidang pengembangan perangkat lunak, tetapi juga memperoleh pengalaman berharga dalam menganalisis kebutuhan pengguna, merancang sistem informasi, melakukan implementasi teknologi, serta berkomunikasi dengan pihak perusahaan dan klien. Pengalaman tersebut menjadi bagian penting dalam mempersiapkan mahasiswa untuk menghadapi tantangan dunia kerja yang semakin dinamis dan berbasis teknologi.
Hasil Implementasi dan Manfaat Sistem
Setelah proses pengembangan dan pengujian selesai dilakukan, sistem berhasil diimplementasikan dan mampu menjalankan seluruh fungsi utama sesuai kebutuhan pengguna. Pengelolaan data barang yang sebelumnya dilakukan secara manual kini dapat dilakukan secara terpusat melalui sistem berbasis web.
Selain mempermudah pengelolaan stok, sistem juga membantu dokumentasi data supplier dan mempercepat proses pembuatan laporan. Informasi persediaan barang dapat diakses dengan lebih cepat dan akurat sehingga mendukung proses pengambilan keputusan dalam pengelolaan operasional AMBAJA.
Melalui implementasi sistem ini, proses pencatatan persediaan menjadi lebih terstruktur, risiko kesalahan pencatatan dapat diminimalkan, serta informasi stok barang dapat dipantau secara lebih efektif dibandingkan metode manual yang digunakan sebelumnya.
Pengalaman Berharga Selama Magang
Kegiatan PKL di CV Garuda Sarana Sejahtera memberikan pengalaman yang sangat berharga bagi Kenang, baik dari sisi teknis maupun nonteknis. Dari sisi teknis, ia memperoleh pengalaman dalam analisis kebutuhan sistem, perancangan basis data, pengembangan aplikasi berbasis web, serta pengujian sistem. Sementara dari sisi nonteknis, kegiatan magang memberikan pemahaman mengenai komunikasi profesional, manajemen waktu, penyelesaian masalah, dan adaptasi terhadap kebutuhan pengguna di lingkungan kerja.
Melalui proyek ini, Kenang berhasil menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan untuk menghasilkan solusi nyata yang dapat membantu proses bisnis perusahaan. Pengalaman tersebut menjadi bekal penting dalam mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja dan tantangan industri teknologi informasi di masa depan.
