Irgi Franshilyo Sutrisno — mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas PGRI Semarang (UPGRIS) — berkesempatan menjalani program magang di PT Dewangga Travindo, salah satu perusahaan penyelenggara perjalanan ibadah haji dan umroh yang beroperasi di Kabupaten Pati, Jawa Tengah. Kegiatan magang ini berlangsung di kantor cabang PT Dewangga Travindo yang beralamat di Jalan Raya Pati–Tayu Km. 1, Pati, tepatnya pada Divisi Teknologi Informasi perusahaan.
Program magang ini merupakan bagian dari kurikulum pendidikan tinggi yang bertujuan mempertemukan mahasiswa dengan pengalaman kerja nyata di lingkungan industri. Melalui kegiatan ini, mahasiswa diharapkan dapat mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di bangku perkuliahan ke dalam situasi dan tantangan kerja yang sesungguhnya.
Divisi yang Strategis dalam Operasional Bisnis PT Dewangga Travindo
Divisi Teknologi Informasi pada PT Dewangga Travindo merupakan salah satu divisi yang memegang peranan penting dalam keberlangsungan operasional perusahaan. Divisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan infrastruktur teknologi informasi, pengembangan sistem berbasis web, serta pemeliharaan basis data jamaah yang menopang seluruh proses bisnis perusahaan, mulai dari pendaftaran, pengelolaan paket, hingga administrasi keuangan.
Keberadaan mahasiswa magang dari UPGRIS di divisi ini memberikan kesempatan luar biasa untuk belajar langsung dari para profesional berpengalaman, sekaligus turut berkontribusi dalam pekerjaan nyata di lapangan.
Aktif Berkontribusi, Bukan Sekadar Mengamati
Selama menjalani program magang, Irgi tidak hanya berperan sebagai pengamat. Ia dilibatkan secara aktif dalam pengembangan sistem informasi secara menyeluruh, mulai dari analisis kebutuhan sistem, perancangan basis data, pengembangan antarmuka pengguna (front-end), pengembangan logika pemrosesan data di sisi server (back-end), hingga pengujian dan penyempurnaan sistem. Ia juga dilibatkan dalam koordinasi dengan staf perusahaan untuk memahami alur kerja pendaftaran jamaah yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Keterlibatan langsung ini memberikan pengalaman yang jauh lebih berharga dibandingkan pembelajaran di dalam kelas semata. Mahasiswa dituntut untuk berpikir kritis, bertanggung jawab, serta bekerja sama dalam tim profesional yang terstruktur.
Inovasi Lahir dari Bangku Magang: Sistem Informasi Pendaftaran Haji dan Umroh Digital
Salah satu pencapaian membanggakan selama masa magang adalah keberhasilan mengembangkan Sistem Informasi Pendaftaran Haji dan Umroh berbasis web secara lengkap dan terintegrasi. Sistem ini dirancang untuk mendigitalkan seluruh proses pendaftaran jamaah yang sebelumnya dilakukan secara manual — mulai dari pengisian formulir daring (online), pengunggahan dokumen persyaratan, konfirmasi pembayaran, hingga pengelolaan data oleh administrator.
Gagasan dan hasil pengembangan sistem ini dipresentasikan langsung di hadapan rekan kerja serta pembimbing lapangan sebagai bentuk kontribusi nyata mahasiswa terhadap peningkatan kualitas layanan PT Dewangga Travindo.
Sistem ini dibangun dengan semangat mewujudkan layanan yang responsif, efisien, dan modern. Beberapa manfaat utama yang ditawarkan oleh sistem ini antara lain:
- Mempercepat proses pendaftaran jamaah melalui formulir daring yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja
- Mengurangi risiko kesalahan pencatatan yang kerap terjadi pada proses pendaftaran manual
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan data jamaah melalui panel administrasi yang terpusat
- Menghadirkan fitur unggulan berupa Sistem Analisis Kesiapan Kesehatan Jamaah berbasis Kecerdasan Buatan (KA) atau Artificial Intelligence (AI) yang memberikan rekomendasi kesehatan secara otomatis sebelum keberangkatan
Manfaat Nyata bagi Mahasiswa
Program magang di PT Dewangga Travindo memberikan manfaat yang sangat berarti bagi Irgi selaku mahasiswa Teknik Informatika UPGRIS. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
Pertama, mahasiswa memperoleh pengalaman kerja yang nyata dan terukur di lingkungan perusahaan pelayanan ibadah berskala regional. Kedua, kemampuan teknis di bidang pengembangan web, pengelolaan basis data MySQL, serta integrasi layanan Kecerdasan Buatan (KA) melalui antarmuka pemrograman aplikasi (Application Programming Interface atau disingkat API) semakin terasah melalui praktik langsung.
Ketiga, kemampuan nonteknis seperti komunikasi profesional, kerja sama tim, kemampuan presentasi, dan pemecahan masalah turut berkembang secara signifikan. Keempat, mahasiswa membangun jejaring profesional dengan para praktisi teknologi informasi dan pelaku industri jasa perjalanan ibadah, yang sangat berharga bagi perkembangan karier di masa mendatang. Kelima, sistem informasi yang berhasil dikembangkan menjadi bukti nyata kemampuan inovasi mahasiswa yang dapat dijadikan portofolio akademis maupun profesional.
Sinergi Perguruan Tinggi dan Industri
Kegiatan magang ini mencerminkan sinergi yang positif antara perguruan tinggi dan dunia industri. Universitas PGRI Semarang terus berkomitmen untuk menghasilkan lulusan yang tidak hanya unggul secara akademis, tetapi juga siap menghadapi tantangan dunia kerja yang terus berkembang.
Kolaborasi antara UPGRIS dan PT Dewangga Travindo diharapkan dapat terus berlanjut dan semakin membuka peluang bagi mahasiswa angkatan berikutnya untuk merasakan pengalaman yang sama berharganya.
Penutup
Bagi Irgi Franshilyo Sutrisno dan seluruh mahasiswa Informatika UPGRIS yang tengah menjalani program magang, setiap hari merupakan kesempatan untuk belajar dan berkembang. Dengan semangat, kreativitas, dan etos kerja yang tinggi, mereka membuktikan bahwa kontribusi nyata bagi industri nasional dapat dimulai bahkan sebelum menyelesaikan studi.
Program magang semacam ini menjadi bukti bahwa pendidikan tinggi yang baik bukan hanya soal nilai di atas kertas, melainkan tentang kesiapan menghadapi dunia nyata — dan Irgi telah memulai langkah itu dengan penuh keyakinan.
