Sebagai bentuk dukungan terhadap transformasi digital di lingkungan pemerintahan, mahasiswa Program Studi Informatika Universitas PGRI Semarang (UPGRIS), Mochamad Zidan Faizal, berhasil merancang dan membangun Aplikasi Sistem Informasi Monitoring dan Review Kegiatan berbasis web untuk Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Temanggung. Pengembangan sistem ini dilakukan sebagai upaya menghadirkan solusi yang lebih efektif dalam pengelolaan data kegiatan, pelaporan, serta proses evaluasi yang selama ini masih banyak dilakukan secara konvensional.
Ide pengembangan aplikasi berawal dari hasil pengamatan terhadap proses administrasi dan monitoring kegiatan yang sering menghadapi kendala dalam pengelolaan data. Penyimpanan laporan yang tersebar pada berbagai dokumen serta proses validasi yang memerlukan waktu relatif lama menjadi tantangan tersendiri dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan. Kondisi tersebut mendorong perlunya sebuah sistem yang mampu mengintegrasikan seluruh proses ke dalam satu platform yang lebih terstruktur, mudah diakses, dan efisien.
Aplikasi yang dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan basis data MySQL serta menerapkan konsep Model View Controller (MVC) untuk menjaga struktur sistem agar lebih terorganisasi dan mudah dikembangkan. Melalui sistem ini, pengguna dapat mengelola data kegiatan dan menyampaikan laporan secara digital, sementara pihak yang berwenang dapat melakukan peninjauan, validasi, serta pemantauan perkembangan kegiatan melalui dashboard yang telah disediakan. Dengan adanya sistem tersebut, proses monitoring dan review kegiatan diharapkan dapat dilakukan secara lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
Sebagai bagian dari tahap akhir pengembangan, aplikasi ini dipresentasikan dan didemonstrasikan kepada pihak Diskominfo Kabupaten Temanggung serta dosen pembimbing. Dalam kegiatan tersebut, pengembang memaparkan latar belakang pembangunan sistem, fitur-fitur utama yang tersedia, serta alur penggunaan aplikasi mulai dari proses pengelolaan data hingga pelaporan dan evaluasi kegiatan. Kegiatan presentasi juga menjadi sarana untuk memperoleh masukan dan evaluasi guna penyempurnaan sistem sebelum diterapkan lebih lanjut.
Sebelum dipresentasikan, aplikasi telah melalui serangkaian pengujian fungsional menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan setiap fitur dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hasil pengujian menunjukkan bahwa fungsi-fungsi utama sistem telah bekerja dengan baik dan mampu mendukung proses monitoring serta review kegiatan sebagaimana yang dirancang.
Melalui pengembangan aplikasi ini, diharapkan tercipta sebuah solusi digital yang dapat membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan kegiatan di lingkungan pemerintahan sekaligus mendukung percepatan transformasi digital di Kabupaten Temanggung. Selain memberikan manfaat bagi instansi, proyek ini juga menjadi wujud nyata kolaborasi antara dunia pendidikan dan sektor publik dalam menghasilkan inovasi teknologi yang adaptif, aplikatif, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi di era digital.
