Semarang – Selasa, 20 Mei 2025 – Mitra: PT. Indo Porcelain
Sebagai bagian dari program magang industri semester genap tahun akademik 2024/2025, salah satu mahasiswa Program Studi Informatika Universitas PGRI Semarang telah menjalani kegiatan magang di PT. Indo Porcelain, sebuah perusahaan manufaktur yang memiliki lini bisnis retail online untuk pemasaran produk-produk keramik. Program magang ini dilaksanakan selama hampir tiga bulan, dimulai dari 23 Januari hingga 16 April 2025, di bawah bimbingan langsung staf bagian Retail Online dan pengawasan dari supervisor departemen terkait.
Mahasiswa yang mengikuti program magang ini adalah:
Dinar Priambodo Utomo (22670094)
Posisi: Staf Pendukung Retail Online
Selama masa magang di bagian Retail Online, saya bertanggung jawab atas berbagai operasional yang mendukung proses distribusi dan penjualan produk secara digital. Tugas harian saya mencakup input laporan penjualan bulanan ke dalam sistem Pronto, sistem ERP yang digunakan oleh perusahaan untuk mencatat transaksi dan pergerakan stok.
Saya juga mengelola transaksi pengeluaran stok produk dari gudang, menginput data kuantitas dan lot number ke dalam sistem Warehouse Management System (WMS), serta mengarsipkan data transaksi dan dokumen penting lainnya secara sistematis. Selain itu, saya turut berperan dalam mengunggah produk baru ke berbagai platform marketplace dan memastikan data produk ditampilkan secara akurat dan menarik bagi calon pelanggan.
Untuk mendukung proses pengelolaan stok secara internal, saya juga membuat sebuah program sederhana yang digunakan untuk kegiatan stock opname. Program ini membantu tim dalam mencocokkan data stok fisik dengan data sistem, serta meminimalisir kesalahan pencatatan.
Pengalaman ini memberikan pemahaman mendalam tentang bagaimana sistem informasi diterapkan dalam operasional logistik dan penjualan, serta pentingnya ketelitian dan efisiensi dalam manajemen data.
Proyek Akhir Mahasiswa:
Dinar Priambodo Utomo – Implementasi Sistem Stock Opname Berbasis PHP di PT. Indo Porcelain
Posisi: Staf Pendukung Retail Online
Sebagai bagian dari tugas akhir dalam program magang, saya mengembangkan sebuah website stock opname berbasis teknologi PHP dan MySQL. Proyek ini dirancang untuk membantu proses pencocokan data stok barang antara data fisik dan data sistem, yang merupakan bagian penting dari pengelolaan gudang.
Dalam proses pengembangannya, saya merancang antarmuka input yang mudah digunakan, sistem autentikasi pengguna, serta fitur pengelolaan data stok seperti pencatatan hasil pengecekan, selisih data, dan rekapitulasi hasil stock opname. Sistem ini juga memungkinkan pencetakan laporan untuk kepentingan audit internal dan dokumentasi. Dengan adanya aplikasi ini, proses stock opname yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi lebih efisien, terstruktur, dan minim kesalahan. Proyek ini sekaligus menjadi bukti penerapan kemampuan teknis saya dalam menjawab kebutuhan operasional nyata di dunia kerja.
Dokumentasi Kegiatan
