Semarang, 20 Mei 2025 – Sebagai bagian dari program magang industri semester genap tahun akademik 2024/2025, tiga mahasiswa Program Studi Informatika Universitas PGRI Semarang, yakni:
- Nur Diantoro Ponco Nugroho (22670085)
- Muhammad Arkan Taqiuddin (22670097)
- Muhammad Fadliansyah (22670110)
Telah menyelesaikan kegiatan magang di Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Semarang. BPS merupakan lembaga pemerintah non-kementerian yang bertanggung jawab dalam menyelenggarakan kegiatan statistik nasional dan sektoral, termasuk pengumpulan, pengolahan, dan publikasi data statistik daerah.
Kegiatan magang ini berlangsung selama hampir tiga bulan, dimulai pada tanggal 23 Januari hingga 16 April 2025, di bawah arahan dari pegawai teknis BPS Kabupaten Semarang. Selama kegiatan tersebut, ketiga mahasiswa terlibat secara langsung dalam proses kerja profesional di lingkungan instansi pemerintah, khususnya dalam pengembangan sistem informasi internal berbasis web.
Kompetensi yang Diperoleh
- Selama pelaksanaan magang, para mahasiswa memperoleh berbagai pengalaman dan kompetensi, baik secara teknis maupun non-teknis, antara lain:
- Pengembangan sistem informasi berbasis CodeIgniter 3 (CI3), PHP, dan MySQL
- Manajemen database dan relasi antar tabel untuk kebutuhan data statistik dan administratif
- Pengelolaan aplikasi berbasis web lokal menggunakan XAMPP
- Penerapan prinsip-prinsip pengembangan perangkat lunak di lingkungan pemerintahan
- Kolaborasi tim dalam pengembangan sistem informasi skala kecil hingga menengah
- Penyusunan dokumentasi teknis dan panduan penggunaan sistem
- Pengenalan terhadap budaya kerja, etika, dan alur kerja di lingkungan ASN (Aparatur Sipil Negara)
Proyek Individu
Setiap mahasiswa diberikan tantangan untuk mengembangkan proyek individu sesuai dengan kebutuhan nyata di BPS Kabupaten Semarang, yaitu:
- Sistem Informasi Gaji dan Tunjangan Kinerja
oleh Nur Diantoro Ponco Nugroho
Sistem ini dirancang untuk membantu bagian kepegawaian atau keuangan dalam mencatat dan mengelola informasi terkait gaji serta tunjangan kinerja seluruh pegawai di lingkungan BPS Kabupaten Semarang. Dengan sistem ini, proses penghitungan gaji menjadi lebih efisien karena dilakukan secara otomatis berdasarkan data kehadiran, jabatan, dan komponen tunjangan masing-masing pegawai.
- Sistem Informasi Laporan Harian Kinerja Pegawai
oleh Muhammad Arkan Taqiuddin
Aplikasi ini dikembangkan sebagai solusi digital untuk mendokumentasikan kegiatan harian yang dilakukan oleh setiap pegawai. Pegawai dapat mencatat aktivitas mereka setiap hari melalui antarmuka yang mudah digunakan, sementara atasan dapat memantau dan melakukan verifikasi terhadap laporan yang masuk. Data laporan harian ini kemudian dapat dijadikan acuan dalam evaluasi kinerja bulanan atau tahunan. Sistem ini juga meminimalkan penggunaan dokumen fisik dan mempercepat proses rekapitulasi kinerja secara menyeluruh.
- Sistem Informasi My Office Link
oleh Muhammad Fadliansyah
Sistem ini bertujuan untuk menjadi pusat pengelolaan dan penyimpanan tautan (link) internal kantor, seperti link absensi, laporan, formulir daring, hingga dokumentasi kegiatan. Dalam praktiknya, pegawai sering kali kesulitan menemukan kembali link penting yang telah dibagikan melalui berbagai platform komunikasi. Oleh karena itu, platform ini menjadi solusi untuk menyimpan, mengelompokkan, dan mengakses ulang link secara mudah dan cepat. Fitur pencarian dan kategorisasi mempermudah navigasi, sedangkan dashboard administrator memungkinkan pengelolaan konten secara terpusat dan aman.
Proyek Tim: Sistem Evaluasi Kinerja Pegawai (SIVAJAGA)
Sebagai bentuk kolaborasi tim, ketiga mahasiswa mengembangkan sebuah sistem evaluasi kinerja pegawai berbasis web bernama SIVAJAGA (Sistem Evaluasi Kinerja Pegawai). Sistem ini dirancang untuk memfasilitasi proses penilaian berbasis indikator kerja, rekap otomatis, serta visualisasi nilai kinerja untuk tiap pegawai. Tujuannya adalah untuk mendukung transparansi dan efektivitas penilaian pegawai secara digital.
Penutup
Melalui kegiatan magang ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pemahaman praktis tentang penerapan teknologi informasi dalam instansi pemerintahan, tetapi juga mampu mengembangkan solusi berbasis sistem informasi yang mendukung kegiatan administrasi dan evaluasi kinerja di lingkungan BPS Kabupaten Semarang. Kolaborasi antara Universitas PGRI Semarang dan BPS Kabupaten Semarang menjadi langkah nyata dalam menghasilkan lulusan yang siap terjun ke dunia kerja dengan bekal kemampuan teknis, pengalaman kolaboratif, dan pemahaman akan tantangan kerja nyata di sektor publik.
Dokumentasi Kegiatan
