Mahasiswa Program Studi Informatika Laksanakan Magang Industri di PT Tri Jaya Tissue: Kembangkan Website Sistem Inventory dan Koperasi Pegawai
Semarang, 20 Mei 2025 – Sebagai bagian dari implementasi program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) serta dalam rangka memenuhi salah satu mata kuliah wajib yakni Magang Industri, mahasiswa Program Studi Informatika melaksanakan kegiatan magang di PT Tri Jaya Tissue, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan distribusi kertas tisu berskala nasional. Kegiatan magang ini dilaksanakan selama tiga bulan, terhitung sejak 23 Januari 2025 – 16 April 2025.
Magang industri ini bertujuan untuk memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa dalam dunia kerja profesional, sekaligus menjadi sarana untuk menerapkan ilmu dan keterampilan yang telah dipelajari di bangku perkuliahan, khususnya dalam bidang pengembangan perangkat lunak dan sistem informasi berbasis web.
Selama masa magang, para mahasiswa dibimbing langsung oleh Ibu Tri Purwanti dan Bapak Sulistiyono. Dan para mahasiswa, diberikan kepercayaan dan dan oleh pihak perusahaan untuk merancang dan mengembangkan dua sistem berbasis website, yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional internal perusahaan. Adapun dua proyek utama yang berhasil dikembangkan antara lain:
- Website Sistem Koperasi Pegawai
Sistem koperasi pegawai ini ditujukan untuk mendukung pengelolaan simpan pinjam, transaksi anggota, dan laporan keuangan koperasi secara digital. Melalui sistem ini, seluruh aktivitas koperasi—mulai dari pendaftaran anggota, pencatatan simpanan, hingga pengajuan pinjaman—dapat dilakukan dengan lebih cepat, transparan, dan akurat.
Dalam pengembangan sistem koperasi ini, mahasiswa mengasah kemampuan dalam:
Menyusun alur bisnis (business process) untuk sistem keuangan koperasi.
Menerapkan sistem autentikasi dan otorisasi user untuk menjaga keamanan data.
Merancang UI/UX yang ramah pengguna bagi pegawai dari berbagai latar belakang teknis.
Mengembangkan modul keuangan sederhana yang dapat mencatat simpanan, pinjaman, serta laporan transaksi harian dan bulanan secara otomatis.
- Website Sistem Manajemen Data Inventory
Sistem ini dirancang untuk membantu bagian gudang dan operasional dalam mencatat, mengelola, serta memantau persediaan barang secara real-time dan terstruktur. Dengan fitur-fitur seperti input data stok, pelacakan keluar-masuk barang, dan laporan stok harian/bulanan, sistem ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja dan meminimalisir kesalahan pencatatan yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Keterlibatan mahasiswa dalam proyek ini meliputi seluruh tahapan pengembangan perangkat lunak, mulai dari analisis kebutuhan pengguna, perancangan antarmuka (UI/UX), implementasi program menggunakan teknologi web terkini, hingga proses uji coba dan pelatihan penggunaan kepada staf internal perusahaan.
Tidak hanya berperan sebagai pengembang, mahasiswa juga dilatih untuk berkomunikasi secara profesional dengan supervisor lapangan, menyusun dokumentasi teknis, dan melakukan presentasi hasil kerja secara periodik. Dengan demikian, kegiatan magang ini menjadi wadah yang sangat berharga dalam membentuk kompetensi teknis dan soft skills mahasiswa sebelum benar-benar terjun ke dunia kerja setelah lulus nanti.
Melalui kegiatan magang ini, mahasiswa memperoleh berbagai kompetensi penting yang mendukung kesiapan mereka di dunia profesional, antara lain:
- Kemampuan analisis sistem dan kebutuhan pengguna, yang dilatih melalui proses identifikasi dan pemahaman terhadap permasalahan nyata di perusahaan.
- Penguasaan teknologi pengembangan web modern seperti HTML, CSS, JavaScript, PHP, dan database MySQL, serta pemanfaatan framework pendukung.
- Kemampuan perancangan antarmuka pengguna (UI/UX) dengan mempertimbangkan aspek kenyamanan dan kemudahan penggunaan.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan manajemen proyek, termasuk pembagian tugas, penyusunan timeline, serta penyelesaian masalah secara kolaboratif.
- Keterampilan komunikasi profesional, baik dalam bentuk lisan maupun tulisan, seperti melakukan presentasi, menyampaikan laporan, dan berdiskusi dengan pihak perusahaan.
- Penyusunan dokumentasi teknis yang rapi dan sistematis sebagai bagian dari pengembangan perangkat lunak yang berkelanjutan.
- Kemampuan adaptasi dan problem solving, terutama dalam menghadapi kendala teknis dan dinamika lingkungan kerja yang nyata.
Pihak PT Tri Jaya Tissue menyambut baik kehadiran mahasiswa magang dan memberikan apresiasi atas kontribusi yang telah diberikan. Diharapkan kerja sama antara dunia pendidikan tinggi dan dunia industri seperti ini dapat terus terjalin dan semakin ditingkatkan di masa mendatang, sebagai bentuk sinergi dalam mencetak sumber daya manusia yang kompeten, adaptif, dan siap menghadapi tantangan era digital.
Dokumentasi Kegiatan
