Mahasiswa Informatika Universitas PGRI Semarang Kembangkan Sistem Pengarsipan Digital di PT Multindo Auto Finance
Semarang, 19 Mei 2025 – Seiring meningkatnya kebutuhan digitalisasi di dunia industri, mahasiswa Program Studi Informatika Universitas PGRI Semarang, Evan Averill Andika, berhasil mengembangkan sistem pengarsipan dokumen digital di PT Multindo Auto Finance cabang Semarang sebagai bagian dari proyek magangnya pada semester genap tahun ajaran 2024/2025. Kegiatan magang berlangsung selama hampir tiga bulan, dimulai pada 23 Januari hingga 23 April 2025. Dengan peserta magangnya yaitu Evan Averill Andika (NPM 22670121) dan Restu Dzuhur (NPM 226
Proyek ini bertujuan menjawab permasalahan pengelolaan dokumen nasabah yang sebelumnya masih dilakukan secara semi-manual dan sering menimbulkan kendala pencarian serta risiko kehilangan arsip. Dengan menggunakan framework Laravel dan basis data MySQL, Evan merancang sebuah sistem berbasis web yang mampu mengelola input, pencarian, dan pelaporan dokumen secara efisien.
“Sistem ini tidak hanya memudahkan staf dalam mengelola data, tapi juga meningkatkan keamanan dokumen dengan adanya fitur autentikasi pengguna,” ujar Evan dalam laporannya.
Dilengkapi dengan berbagai fitur seperti unggah dokumen, pencarian cepat, pemantauan status, serta pelaporan dalam format PDF dan Excel, sistem ini terbukti meningkatkan efisiensi kerja administrasi. Meski saat ini masih terbatas pada akses desktop, sistem ini dinilai siap untuk dikembangkan ke tahap selanjutnya agar lebih fleksibel.
Melalui program magang ini, mahasiswa tidak hanya berkesempatan menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah, tetapi juga turut memberikan kontribusi nyata dalam proses digitalisasi dunia industri. Dosen pembimbing akademik, Bambang Agus Herlambang, S.Kom., M.Kom., menyampaikan apresiasinya terhadap pencapaian mahasiswa yang mampu merancang sistem sesuai kebutuhan mitra industri.
Pihak PT Multindo Auto Finance sendiri menyambut baik implementasi sistem ini, yang sejalan dengan visi perusahaan untuk menjadi multifinance terdepan dalam mendukung produktivitas UMKM di Indonesia.
Proyek ini diharapkan dapat menjadi model pengembangan kerja sama antara kampus dan industri dalam upaya mendorong transformasi digital yang berkelanjutan.
Dokumentasi Kegiatan
