Kontribusi Nyata Mahasiswa UPGRIS Prodi Informatika di Dunia Industri Dalam Progam Magang Industri di PT. Jordan Citra Niaga
Semarang, 19 Mei 2025 – Sebagai bagian dari program magang industri semester genap tahun akademik 2024/2025, tiga mahasiswa Program Studi Informatika Universitas PGRI Semarang menjalani kegiatan magang di PT. Jordan Citra Niaga, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur. Program ini dilaksanakan selama hampir tiga bulan, dimulai dari 23 Januari hingga 16 April 2025, dan berada di bawah bimbingan langsung staf teknis perusahaan serta pengawasan dari manajer divisi teknologi.
Ketiga mahasiswa yang mengikuti program magang ini adalah:
- Muhammad Zidni Irfan(22670006)
- Mayhendra Kusuma(22670079)
- Shinta Arum Imaniyah(22670112)
Muhammad Zidni Irfan (22670006) dan Mayhendra Kusuma (22670079)
- Posisi: Infrastruktur dan Sistem Teknologi (IST)
Selama magang, Muhammad Zidni Irfan dan Mayhendra Kusuma ditempatkan di divisi Infrastruktur dan Sistem Teknologi (IST), dengan fokus utama pada preventive dan corrective maintenance. Keduanya bertanggung jawab atas pengecekan rutin perangkat keras, pemantauan jaringan LAN, pemeliharaan sistem CCTV, serta pembaruan perangkat lunak. Mereka juga menangani perbaikan sistem saat terjadi gangguan, seperti instalasi ulang sistem operasi dan troubleshooting koneksi jaringan.
- Proyek Akhir Mahasiswa:
– Muhammad Zidni Irfan –
Sistem Pemesanan Produk Berbasis Web
Zidni merancang dan mengembangkan sistem pemesanan produk secara online yang terintegrasi dengan fitur notifikasi email otomatis menggunakan PHPMailer. Sistem ini bertujuan untuk mempermudah pelanggan dalam melakukan pemesanan produk, sekaligus membantu tim operasional dalam memantau dan mengelola pesanan secara efisien melalui dashboard admin berbasis PHP native. Selain itu, Zidni mendalami cara mengirim notifikasi melalui Gmail menggunakan PHPMailer, termasuk pengaturan SMTP Gmail, autentikasi email, dan keamanan akses dengan aplikasi pihak ketiga (App Password Google).
– Mayhendra Kusuma –
Sistem Status Molding Berbasis Web
Mayhendra mengembangkan sistem yang menampilkan status mesin molding, apakah dalam kondisi rusak atau siap digunakan. Sistem ini juga mencatat histori kerusakan mesin, seperti bagian yang bermasalah dan waktu kejadian, sehingga mempermudah teknisi dalam melakukan penanganan.
- Kompetensi yang Diperoleh:
– Pemahaman tentang manajemen infrastruktur jaringan dan perangkat keras.
– Keterampilan dalam preventive & corrective maintenance pada lingkungan industri.
– Penguasaan pemrograman PHP untuk pengembangan sistem berbasis web.
– Pemahaman sistem informasi operasional untuk keperluan manufaktur.
– (Khusus Zidni) Penguasaan konfigurasi dan implementasi PHPMailer untuk notifikasi email otomatis melalui Gmail, termasuk setting SMTP, autentikasi, dan pengelolaan error.
Shinta Arum Imaniyah (22670112)
- Posisi: Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) – HCGA
Selama menjalani magang, Shinta Arum Imaniyah bertugas di bidang Human Resource. Ia membantu proses perekrutan karyawan, khususnya dalam pelaksanaan tes psikotes. Tugasnya meliputi menjelaskan alur dan tata cara tes kepada calon karyawan, serta melakukan penginputan hasil jawaban yang kemudian diserahkan kepada mentor. Selain itu, Shinta juga bertanggung jawab dalam penginputan data presensi dan pengarsipan dokumen untuk bagian PPL. Meskipun berasal dari program studi informatika, ia menunjukkan inisiatif untuk mempelajari proses kerja di bidang sumber daya manusia dan mengembangkan sistem berbasis teknologi.
- Proyek Akhir:
– Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web menggunakan Framework Laravel
Shinta mengembangkan sistem informasi kepegawaian berbasis Laravel Filament yang mempermudah pengelolaan data pegawai, pengajuan cuti, dan pencatatan presensi. Dashboard admin yang interaktif memungkinkan tim Human Resource untuk melakukan verifikasi dan pemantauan data karyawan secara efisien.
- Kompetensi yang Diperoleh:
– Pemahaman proses kerja administratif dan rekrutmen SDM.
– Keterampilan input data, dokumentasi, dan pelaporan.
– Penguasaan pengembangan aplikasi menggunakan Laravel Filament.
– Kemampuan belajar mandiri dan adaptasi lintas divisi. Melalui pengalaman magang ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh wawasan praktis di dunia industri, tetapi juga mampu menerapkan ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah ke dalam solusi nyata yang mendukung operasional perusahaan. Baik di bidang infrastruktur teknologi maupun manajemen sumber daya manusia, kontribusi mahasiswa telah memberikan dampak positif dan aplikatif. Kolaborasi ini menjadi bukti nyata sinergi antara perguruan tinggi dan dunia usaha dalam membentuk sumber daya manusia yang kompeten dan siap bersaing di bidang teknologi informasi.
Dokumentasi Kegiatan
