Implementasi Sistem Keuangan Berbasis Website oleh Mahasiswa Informatika Upgris di Toko Arsen Jaya Plafon PVC
Semarang – Sebagai bagian dari program magang industri semester genap tahun akademik 2024/2025, satu mahasiswa Program Studi Informatika Universitas PGRI Semarang menjalani kegiatan magang di TOKO ARSEN JAYA PLAFON PVC, sebuah usaha yang bergerak di bidang penjualan plafon PVC dan material bangunan lainnya. Mahasiswa yang melaksanakan magang di toko ini adalah Ikhwanul Muslimin (22670032). Kegiatan magang dilaksanakan selama tiga bulan. Di bawah bimbingan langsung pemilik dan staf administrasi toko, mahasiswa memperoleh pengalaman nyata dalam proses digitalisasi pencatatan transaksi keuangan harian melalui pengembangan sistem pembukuan berbasis website.
Selama masa magang, mahasiswa bertanggung jawab sebagai Web Developer dan berperan dalam merancang serta membangun sistem informasi keuangan yang mencakup fitur uang masuk, uang keluar, tagihan, dan laporan keuangan. Sistem ini dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan pendekatan berbasis kebutuhan pengguna toko.
Kompetensi yang Diperoleh:
Mahasiswa berhasil mengembangkan berbagai keterampilan penting di bidang pemrograman web dan sistem informasi keuangan, antara lain:
- Perancangan dan implementasi fitur uang masuk, uang keluar, tagihan, dan laporan keuangan
- Pembuatan database relasional untuk mendukung manajemen data transaksi
- Penerapan konsep CRUD (Create, Read, Update, Delete) dalam pengelolaan data keuangan
- Penggunaan Laravel untuk pengembangan aplikasi web dinamis
- Pemisahan struktur data dengan kategori (kategori uang masuk, kategori uang keluar, kategori tagihan)
- Penerapan autentikasi dan manajemen pengguna berbasis Laravel
- Pembuatan tampilan laporan keuangan berdasarkan filter waktu (harian, bulanan)
- Dokumentasi sistem dan pengujian fungsionalitas fitur
- Komunikasi efektif dalam pengumpulan kebutuhan pengguna sistem (owner dan staf toko)
Proyek Utama:
Selama magang, mahasiswa menyelesaikan proyek pengembangan sistem pembukuan digital untuk mendukung efisiensi pencatatan keuangan harian toko, di antaranya:
- Pembuatan Modul Uang Masuk dan Uang Keluar: Untuk mencatat semua transaksi masuk dan keluar secara sistematis.
- Pencatatan dan Pengelolaan Tagihan: Sistem mampu mencatat tagihan yang belum dibayar dan mencetak riwayat pembayaran.
- Laporan Keuangan Otomatis: Menampilkan rekap uang masuk, keluar, dan tagihan dalam bentuk laporan bulanan dan harian.
- Kategori Dinamis: Setiap transaksi dapat diklasifikasikan berdasarkan kategori yang dapat ditambahkan sendiri oleh admin.
- Desain Antarmuka Sederhana dan Fungsional: Disesuaikan dengan kebutuhan operasional staf toko yang tidak berlatar belakang IT.
Melalui program magang ini, mahasiswa tidak hanya mengasah keterampilan teknis pemrograman dan pengembangan sistem, tetapi juga belajar memahami kebutuhan dunia kerja nyata, terutama dalam konteks usaha mikro dan menengah. Sistem yang dikembangkan berhasil meningkatkan efisiensi pencatatan dan pelaporan keuangan di toko, serta menjadi solusi nyata yang dapat diterapkan secara berkelanjutan. Kegiatan ini menunjukkan pentingnya keterlibatan mahasiswa dalam pengembangan solusi digital lokal, serta membuktikan bahwa kolaborasi antara pendidikan tinggi dan dunia usaha mampu mencetak lulusan yang adaptif, inovatif, dan siap bersaing di era digital.
Dokumentasi Kegiatan
